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数字万元显示,一键切换

“万元显示”就是把以“元”为单位的数据,显示成“万元”为单位的数字。什么方法最帅?当然是一键切换。嘿嘿。

例:如下图所示的利润表中,可以用下拉选项切换选取“万元”或“元”显示数据。

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显示的。

切换成万元的(只须一键)

操作步骤:

步骤1:插入一个新工作表,把利润表复制过去(复制时要整行复制,然后在粘贴选项中,选取“保留源列宽”,这样粘贴后格式就能保持一致了),粘贴后如下图所示。

步骤2:选取单位所在的单元格,设置下拉选项。

excel2003: 数据菜单 – 有效性 – 允许 – 序列 – 来源:金额:人民币元,金额:人民币万元。

excel2010: 数据选项卡 – 数据有效性 – 后面同2003版。

步骤3:设置公式并复制到所有数据区域。

B4=IF(LEN($C$2)=8,利润表源表!B4/10000,利润表源表!B4)

公式说明:

LEN函数可以返回一个字符串的长度。

这里用LEN判断选取的是“万元”还是“元”。如果字符数是8个(选取的是万元),就在原来的数据基础上除以10000(利润表源表!B4/10000),否则说明选取的是元,就等于原来的数字(利润表源表!B4)。

兰色说:辅助区域总是这么有用,同学们遇到难题时就想想能不能添加一个辅助表,辅助列。。或辅助单元格。

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