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Excel高手和菜鸟操作表格,都有什么区别?

Excel高手和菜鸟在平时使用excel表格过程中,到底高到哪里了呢?今天兰色提供日常工作中他们常用的技巧,来一起找找差距吧。

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1、打开常用的Excel文件

菜鸟:翻…翻…翻到文件所在的文件夹,然后打开

高手:把常用的Excel文件名(文件 – 打开 – 点文件名右侧的小箭头)置顶,用时直接打开。

2、打开多个Excel文件

菜鸟:逐个双击打开

高手:选取多个文件按回车键打开

3、新建一个Excel文件

菜鸟:文件 – 新建 – 选取空白工作簿…

高手:Ctrl + N
4、删除多个没用的excel工作表

菜鸟:逐个选取 – 右健 – 删除

高手:先删除一个,选取另一个工作表按F4键可以直接删除

:F4可以重复上一步操作

5、选取表格某些列

菜鸟:选取第一行,向下拖啊拖

高手:选取第一行,按shift键不松双击下边线

6、删除空行

菜鸟:逐行选取删除

高手:选取列 – ctrl+g定位 – 定位条件:空值 – 删除

7、输入日期

菜鸟:规规矩矩输入2016-2-6

高手:2-6

:本年的日期只需要输入月日,年会自动生成,如果输入当天的日期,直接按ctrl+;即可输入

8、设置单元格格式

菜鸟:选取数值 – 右键点击”设置单元格格式“ – 数值 – 选取相应的格式

高手:打开格式下拉框,一键搞定。

9、插入5个空行

菜鸟:右键 – 插入,反回5次

高手:向下选取5行 – 插入,(也可以按shift键不松拖动插入,这种方法比较灵活。)

:向下选取多少行,就可以向下插入多少个空行

10、寻找重复行

菜鸟:排序 – 然后逐个看哪些是重复的

高手:开始 – 条件格式 – 突出显示单元格规则 – 重复值

评:如果行数很多,查找重复是需要大量时间的。

选取数据区域 – 开始 – 条件格式 – 突出显示单元格规则 – 重复值。

11、筛选值

菜鸟:选取表格 – 筛选 – 在筛选框中通过上下翻查到筛选的值

高手:选取要筛选的值 – 右键中点筛选 – 根据所选的单元格筛选

:右键中不但可以快速筛选,还可以快速排序

12、删除值,留下公式

菜鸟:逐个区域选取值 – 删除

高手:选取表格 – Ctrl+G定位 常量 – 删除

13、对比2个工作表

菜鸟:看一眼A表,再看一眼B表,看一眼A表,再看一眼B表….

高手:视图 – 新建窗口 – 并排查看,同时显示2个表格

14、输入大写金额

菜鸟:去百度搜“大小写金额转换公式”

高手:在QQ输入法中选输入字母V,然后再输入数字

15、日常学习中的心态

菜鸟:原来Excel这么简单,这么容易就学会了

高手:不会的Excel知识越来越多了,要加油学习!

:Excel广大博深,越学越觉得不会的越多,那些觉得自已是高手的同学,实际上你水平还差的远着呢。

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