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你天天加班,是因为你不会在Excel中用"="号

近期,有同学在微信平台提问说:

每天都要和同事进行对账,怎么能做到他的表更新,我自已的核对表结果也更新。天天为这个问题加班。

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在实际工作中,兰色帮很多同事解决过此类问题。解决的方案每次都会让同事惊奇,因为我只是用了个=号。

=号有这和神奇吗?我们先看一个Excel中的一个奇异现象。

文件夹中有两个excel文件

我们在A表中设置公式引用B表中的单元格B2值

=[B表.xlsx]Sheet1!$B$2

两个文件都关闭。然后复制一份B表出来放在另一个文件夹下,打开后修改单元格B2的值并保存关闭。 复制修改后的B表,粘到原来的文件夹并替换原来的B表。 当你打开A表时,会提示更新。更新后你会发现B表更新后的值,已提取到A表中。

这个现象提示我们:在excel中我们只需要一个=号就可以引用其他表格的数据,而且另一个表修改后、即使被另一个同名的表替换后,仍然可以提取到更新后的值。

了解了这个原理,再解决本文开始的问题就很简单了吧:

你的表中插入一个辅助工作表,再把同事的表格数据用=号引入到辅助表中,数据到了你的文件中,再用vlookup函数或Countif函数核对。

同事的表格更新后,你只需要拿来直接替换掉原来的旧文件,你的表格打开时点更新工作就全部OK了。

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