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这个Excel选项90%用户不会用,你呢?

在使用excel数据有效性功能时,有一个选项的用途和用法困绕了绝大部分excel用户,它就是“忽略空值”。当我们在设置时选与不选它,好象对单元格中的空值没有任何影响。兰色今天揭开它的神秘面纱。

你不明白它的用法,其实是不明白它忽略的是什么形式的空值。这里的空值是在“单元格编辑状态下不输入任何字符”。并包括使用Delete 键删除后的空。如下还不明白,看下面的两个动画。

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默认选中忽略空值

  • 按Delete键删除没反应
  • 编辑状态下删除没反应

去掉忽略空值后

  • 按Delete键删除没反应
  • 编辑状态下删除提示出错

兰色说:虽然这个技巧并不影响我们的操作,但会让新手有一种想实现控制空值录入的无法实现的渴望。今天以后,我们可以完全忽视这个选项的存在了。

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