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Index函数的使用方法(入门+初级篇)

太多人想学Index函数,兰色决定对index进行一次全面的总结,今天是入门级,适合新手学习。

一、基本用法

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1、从单行/列中提取指定位置的值

【例1】在下表中根据已知的行/列数,提取对应的值。

  • 从A列提取第4个位置的值,结果为A4的值。

=INDEX(A:A,4)

  • 从A3:D3区域提取第3个位置的值。结果是C3的值

=INDEX(A3:D3,3)

 小结:一个单行/列的区域,只要给定行/列数,就可以提取相应位置的值。即:

=INDEX(区域,行/列数)

需要注意的是,行和列数是指在区域内的行、列数,并不是在整个工作表中的行列数。(入门篇只介绍区域引用,数组引用在中高级篇中讲解)

2、从一个多行多列区域提取指定值

【例2】已知区域B2:D6, 提取这个区域中第4行第3列的值。

C12公式:

=INDEX(B2:F9,4,3)

小结:给定行和列数,就可以从给定的多行多列区域中提取数据了。即:

=INDEX(区域,行数,列数)

注:这里的行和列数,依旧是在区域内部的行列数。

3、从多个区域中提取数据(多区域用法)

【例3】给定2个区域,取第2个区域的第5行第3列的值。

G12 公式:

=INDEX((A2:E9,G2:K9),5,3,2)

小结:index第一个参数可以是多个区域,具体要引用哪个区域,由最后一个参数决定,1引用第一个,2引用第二个…..

二、应用示例

1、提取A列最后一次的销售时间

【例】如下图所示,要求提取B列最后一次销量(假设表中没有空行)

公式:

=INDEX(B:B,COUNTA(B:B))

公式说明:

Counta可以统计非空单元格的个数,本例中有11行,那么counta的结果就是11,最后利用index提取B列第11个值,即最后一个销量。

2、反向查找

【例】如下图所示,要求根据产品名称,查找编号。

分析:

先利用Match函数根据产品名称在C列查找位置

=MATCH(B13,C5:C10,0)

再用Index函数根据查找到的位置从B列取值。完整的公式即为:

=INDEX(B5:B10,MATCH(B13,C5:C10,0))

3、双向查找

【例2】如下图所示,要求根据月份和费用项目,查找金额

分析:

先用MATCH函数查找3月在第一行中的位置

=MATCH(B10,$A$2:$A$6,0)

再用MATCH函数查找费用项目在A列的位置

= MATCH(A10,$B$1:$G$1,0)

最后用INDEX根据行数和列数提取数值

INDEX(区域,行数,列数)

=INDEX(B2:G6,MATCH(B10,$A$2:$A$6,0),MATCH(A10,$B$1:$G$1,0))

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