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学会这8个(组)excel函数,解决工作中80%的难题

函数是excel中最重要的分析工具,面对400多个excel函数新手应该从哪里入手呢?下面兰色是实际工作中最常用的8个(组)函数,学会后工作中的excel难题基本上都能解决了。

第1名Vlookup函数

用途:数据查找、表格核对、表格合并

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用法

=vlookup(查找的值,查找区域,返回值所在列数,精确还是模糊查找)

【例1】如下图所示,根据姓名查找职位。

=VLOOKUP(B9,B1:E6,4,0)

Sumif和Countif函数

用途:按条件求和,按条件计数,很多复杂的数据核对也需要用到这2个函数。

用法

=Sumif(判断区域,条件,求和区域)

=Counif(判断区域,条件)

【例2】统计两个表格重复的内容

公式:B2=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。

【例3】统计A产品的总金额

公式:F2=SUMIF(A:A,E2,C:C)

IF函数

用途:根据条件进行判断

用法:

=IF(判断条件,条件成立返回的值,条件不成立返回的值)

【例4】根据金额和是否到期提醒是否补款。

公式:C2

=IF(AND(A2<500,B2=”未到期”),”补款”,””)

说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。

第4名Sumifs和Countifs函数

用途:多条件求和、多条件计数,数据分类汇总利器

用法:

=Sumifs(求和区域,判断区域1,条件1,判断区域2,条件2…..)

=Countifs(判断区域1,条件1,判断区域2,条件2…..)

第5名Round函数、INT函数

用途:数值四舍五入和取整函数

用法

四舍五入 =Round(数值,保留的小数位数)

取整 =INT(数值)

【例6】A1的值为256.235,要求

取整

=INT(A1)

保留两位小数

=Round(A1.2)

第6名Left、Right和Mid函数

用途:字符串的截取

用法:

=Left(字符串,从左边截取的位数)

=Right(字符串,从右边截取的位数)

=Mid(字符串,从第几位开始截,截多少个字符)

【例7】根据A1的值分别从左、右和中间截取

第7名Datedif函数

用途:日期的间隔计算。

用法:

=Datedif(开始日期,结束日期.”y”) 间隔的年数

=Datedif(开始日期,结束日期.”M”) 间隔的月份

=Datedif(开始日期,结束日期.”D”) 间隔的天数

【例8】A1是开始日期(2011-12-1),B1是结束日期(2013-6-10)。计算:

相隔多少天?=datedif(A1,B1,”d”) 结果:557

相隔多少月? =datedif(A1,B1,”m”) 结果:18

相隔多少年? =datedif(A1,B1,”Y”) 结果:1

不考虑年相隔多少月?=datedif(A1,B1,”Ym”) 结果:6

不考虑年相隔多少天?=datedif(A1,B1,”YD”)  结果:192

不考虑年月相隔多少天?=datedif(A1,B1,”MD”) 结果:9

第8名IFERROR函数

用途:把公式返回的错误值转换为提定的值。如果没有返回错误值则正常返回结果

用法

=IFERROR(公式表达式,错误值转换后的值)

【例9】当完成率公式出错时显示空白

=IFERROR(A2/B2,””)

兰色说:这是在实地excel培训过程中,根据提问的问题总结出的8类最需要掌握的excel函数,这里没有提供详细的用法,同学们可以查找帮助或相关资料自学这几组函数。

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