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来自日常工作的18个Excel小技巧

1 excel放大缩小快捷键

按ctrl+鼠标滚轮

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2 trunc函数和int函数的区别

INT函数用于取得不大于目标数值的最大整数,而TRUNC函数则是对目标数值进行截位.这个区别主要体现在对处理负数时会有不同结果.

int(-9.66)=-10,结果为不大于-9.66的最大整数-10

trunc(-9.66)=-9

INT函数只能保留数值的 整数部分,而TRUNC函数可以指定小数位数,相对使用更 灵活.

=trunc(11.1234,2)=11.12  保留2位小数,不能 用INT实现哦

3 怎样将excel 表格中的文字锁定

保护工作表即可,如果需要在指定的区域可以编辑,请回复“只能填写不能修改” 查看教程。

4 把60分以下标为红色,怎么做?

选取数据区域,开始 – 条件格式 – 突出显示单元格规则 – 小于…

5 将两个单元格内容相加

=A1&B1,如果需要把多个单元格文本连接在一起,用公式=phonetic(a1:a10)

6 怎样把一个excel表中数据自动筛选到另一表中)

可以用高级筛选来完成,回复”筛选”查看高级筛选教程。

7excel中怎么全选批注

ctrl+g打开定位窗口 – 定位条件 – 批注

8 excel里怎么没有datedif函数

DATEDIF函数

[英] DATEDIF function
Excel隐藏函数,在帮助和插入公式里面没有。
简要说明: 返回两个日期之间的年\月\日间隔数 
语法
DATEDIF(start_date,end_date,unit)
Start_date 为一个日期,它代表时间段内的第一个日期或起始日期。
End_date 为一个日期,它代表时间段内的最后一个日期或结束日期。
Unit 为所需信息的返回类型。
Unit 返回 
“Y” 时间段中的整年数。 
“M” 时间段中的整月数。 
“D” 时间段中的天数。 
“MD” start_date 与 end_date 日期中天数的差。忽略日期中的月和年。 
“YM” start_date 与 end_date 日期中月数的差。忽略日期中的日和年。 
“YD” start_date 与 end_date 日期中天数的差。忽略日期中的年。 
实例1:

题目: 计算出生日期为1973-4-1人的年龄 
公式: =DATEDIF(“1973-4-1″,TODAY(),”Y”) 
结果: 33 
简要说明 当单位代码为”Y”时,计算结果是两个日期间隔的年数. 
实例2:

题目: 计算日期为1973-4-1和当前日期的间隔月份数. 
公式: =DATEDIF(“1973-4-1″,TODAY(),”M”) 
结果: 403 
简要说明 当单位代码为”M”时,计算结果是两个日期间隔的月份数. 

实例3: 
题目: 计算日期为1973-4-1和当前日期的间隔天数. 
公式: =DATEDIF(“1973-4-1″,TODAY(),”D”) 
结果: 12273 
简要说明 当单位代码为”D”时,计算结果是两个日期间隔的天数. 
实例4:

题目: 计算日期为1973-4-1和当前日期的不计年数的间隔天数. 
公式: =DATEDIF(“1973-4-1″,TODAY(),”YD”) 
结果: 220 
简要说明 当单位代码为”YD”时,计算结果是两个日期间隔的天数.忽略年数差 

实例5: 
题目: 计算日期为1973-4-1和当前日期的不计月份和年份的间隔天数. 
公式: =DATEDIF(“1973-4-1″,TODAY(),”MD”) 
结果: 6 
简要说明 当单位代码为”MD”时,计算结果是两个日期间隔的天数.忽略年数和月份之差 

实例6: 
题目: 计算日期为1973-4-1和当前日期的不计年份的间隔月份数. 
公式: =DATEDIF(“1973-4-1″,TODAY(),”YM”) 
结果: 7 
简要说明 当单位代码为”YM”时,计算结果是两个日期间隔的月份数.不计相差年数

9  excel数据前面都少一个0,怎么添上去

  • 加一个辅助列 =0&A1 向下复制,然后再复制辅助列,粘贴 – 数值到A列。
  • 如果只是显示,可以用自定义格式。右键设置单元格格式 – 数字 – 自定义 – 在原来的格式前加“0” 即可

10 excel函数区域填充颜色

ctrl+g打开定位窗口 – 定位条件 – 公式 – 填充颜色

11 excel同列同名数据合并同类项

回复“合并同类项”查看教程

12 excel输入身份证号自动显示年龄

回复“身份证” 即可查看教程,用公式自动提取年龄,性别,生日

13 excel 复制公式到别的工作薄 如果不引用原来工作薄

有时复制公式时,公式还是引用原来工作簿的数据,如果自动引用新工作簿的数据,可以在复制前,把公式的=号替换成AAAA,复制过去后再把AAAA替换成=号即可。

14 怎么能把小数点四舍五入

=Round(a1,3) 把A1的值保留为三位小数,如果3换为0,则以四舍五入的方式保留为整数。

15 excel勾怎么打

按alt+41420即可输入对勾。

16 excel函数如何分奇偶行数

=if(ISODD(a1),“奇”,”偶”)

=if(ISEVEN(a1),”偶”,”奇”)

17 excel判断单元格内有无空格

=IF(ISERR(FIND(” “,B9)),”无”,”有”)

18 自动生成所有工作表目录并添加超链接。

第1步:公式 – 定义名称(excel2003是插入 – 名称 – 定义)在弹了的窗口中输入名称和公式:

=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND(“]”,GET.WORKBOOK(1))+1,99)&T(NOW())

第2步:在单元格输入公式并下拉即可生成工作表的目录。

=IFERROR(HYPERLINK(“#”&INDEX(getsh,ROW(A2))&”!a1″,INDEX(getsh,ROW(A2))),””)

如果今天的技巧对你有帮助,就点下面大拇指支持一下兰色,嘿嘿!!明天再见!

 

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