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批量制作打印 客户邀请函

Excel表格中的客户信息表:

现在需要根据这个表格批量生成客户邀请函。

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操作步骤:

1、在Excel表格中添加公式,区别男女生成称谓。

=IF(C2=”男”,”先生”,”女士”)

2、在Word中插入一个邀请函模板 3、在Word中执行邮件 – 选择联系人 – 使用现有列表 (以下均为word软件中操作) 4、通过浏览找到客户信息表.xlsx并打开。 5、在弹出的窗口双击客户信息表所在的工作表sheet1 6、添加称谓。插入合并域,分别插入姓名和称谓7、批量生成邀请表。邮件- 完成并合并 – 编辑单个文档 。 然后就可以直接打印了。如果你想发送电子邮箱,可以点击完成并合并 – 发送电子邮件,然后把在收件人中选择邮件地址,最后点确定就可以发送了。(发送的前题你要在outlook软件中完成初始设置并添加你发送邮件的邮箱地址。)

兰色说:word+excel在实际工作中可以批量制作各种常用证书、卡片,非常的好用。

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