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跟我学-Excel数据透视表(第1集)

前言:每天都在发各种Excel小技巧, 这两天突然心血来潮,想踏踏实实的做几个系列教程,如数据透视表、图表、数据分析、函数….不知道大家会不会喜欢。今天就先从数据透视表做起,如果支持的人多,就继续做下去。

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1集 数据透视表的基本制作

一、数据源的整理

用来制作数据透视表的数据源和平时做的表格基本相同,但有几点一定要注意:

1、标题不要重复

如果有重复,在数据透视表中会出现数量2、数量2,到时你就分不清了。

2、不要有空标题

空标题的表是无法做数据透视表的

3、不要有合并单元格

4、防止出现文本型日期和数字格式。

文本型数字,会造成数据透视频表以计数方式统计,即使修改为求和,该文本型数字也不会被统计。

二、制作数据透视表

1、插入数据透视表

选取数据源,插入 – 数据透视表,在第一步中一般是默认。新手暂时还用不到外部数据源。

2、自动生成新表

第一步后会插入一个新表,并自动生成一个数据透视表模型区域,同时会弹出一个字段列表窗口。就如圈了一块地,给你准备了各种建材,让你盖房子。

3、开始搭建数据透视表

我们逐个试一下建材的作用。

先把产品名称拖到“行”里,产品名称会显示到一列中,分多行的显示出来。

要汇总的数字,当然要放到值里面,这个容易理解。结果是会按产品名称对销售额和成本进行求和。 然后把产品类型放到列里面,结果是产品类型会在一行中显示,分多列显示数据。 最后再看看筛选器有什么用处。把产品类型拖到筛选器里。结果是生成一个下拉列表,可以选取不同的产品类型,生成该产品类型的统计结果。

至此,一个简单的数据透视表制作完成。

兰色说:数据透视表除了基本制作,还包括格式调整、排序、筛选、公式设置、多表合并、外部数据源导入、切片器的使用等,内容非常的多。如果同学们喜欢这种系列教程,就帮兰色点赞并分享出去,兰色将继续做下去。

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