51无敌兔
51福利网各种薅羊毛福利网赚分享平台

工作再忙,也要学会这10个最经典的Excel小技巧

今天,兰色要对Excel小技巧来一次总结,整理出十个最经典的小技巧 。你不要看标题就想当然的说“我会”,因为兰色会增加你可能不知道的新知识点。

目录

51福利网
  1. 不复制隐藏行
  2. 下拉菜单的制作方法
  3. 批量删除空行
  4. 单元格格内强制换行
  5. 锁定标题行
  6. 删除重复值
  7. 同时查看两个excel表格
  8. 表格只能在指定位置填写
  9. 日期格式转换
  10. 筛选后粘贴

1、不复制隐藏行

如果直接复制,隐藏的行也会粘贴出来,这时你只需要在选取后按Alt+; 选中可见单元格,再复制粘贴后就不会有隐藏行了。

2、下拉菜单的制作方法

数据 – 有效性(验证) – 序列 – 在下面的框中输入以逗号分隔的字符串

小技巧:把工作表中的多行内容用逗号连接在一起,只需要用=区域,按F9转换为值,然后再替换“,”为逗号即可。

3、批量删除空行

删除空行最快的方法,是选取后按CTRL+G定位,定位条件 -空值,然后删除行。

【例】删除E列为空的行

小技巧:只删除整行为空的行,可以定位常量 – 按Ctrl+9隐藏行 – 定位可见单元格(快捷键Ctrl+;) – 删除 -取消隐藏

【例】删除DE列均为空的行

4、单元格内强制换行

按Alt+Enter可以强制换行(删除换行可以输入Ctrl+j替换为空)

小技巧:公式法换行,可以用substitute函数把空格替换成换行符(char(10))。然后公式所在单元格设置成自动换行。

=SUBSTITUTE(C2,” “,CHAR(10))

5、锁定标题行

视图 – 冻结窗格 – 冻结首行,就可以锁定第一行不动。(如果是冻结2,就选取第3行 – 窗口 – 冻结窗口)

小技巧:插入表格后向下翻,标题也会锁定

6、删除重复值

数据 – 删除重复值,可以按某列删除重复,也可以按整行判断重复。

小技巧:03版可以使用数据 – 筛选 – 高级筛选的方法,在筛选时勾选“选择不重的记录”。

7、同时查看两个excel文件

同时查看多个打开的工作簿,视图 – 全部重排

小技巧:同时查看同一个工作簿的两个工作表,要先新建窗口,然后再点全部重排。

8、表格只能在指定位置填写

把可以编辑的区域取消锁定,然后保护工作表。

小技巧:限定使用密码编辑的方法。

9、日期格式的转换

数据 – 分列 – 第3步选日期

小技巧:可以用Text函数完成格式转换

=–TEXT(F2,”0-00-00″)

注:Text转换的是文本型日期,加–可以转换为数值型日期

10、筛选后粘贴

想完成筛选后粘贴,其实可以借用排序功能来完成,插入一序号列,排序 – 粘贴  –  再根据序号列恢复到原来的行次。

小技巧:如果粘贴的是相同值,可以按 Alt+; 定位可见单元格,然后粘贴。

兰色说:今天分享的小技巧,原来每一个都称得上是绝技。但随着时间的推移,这些都成了Excel用户必备的基本技能。所以…这些都必须要学会哦。

赞(0) 打赏
如果发现活动失效,请评论提醒51福利网客服更新51福利网 » 工作再忙,也要学会这10个最经典的Excel小技巧

活动失效请评论中提醒 抢沙发

评论前必须登录!

Hi, 请登录     我要注册

51福利网最新最全薅羊毛,现金红包线报网

51联盟线报群赚钱·合作·帮助

觉得文章有用就打赏一下文章作者

支付宝扫一扫打赏

微信扫一扫打赏