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数据透视表为什么显示计数项?

我们在利用数据透视表分类汇总时,常会默认”计数项”,而非”求和项”,这个问题在微信平台很多同学提问,今天兰色就做一个解答。

首先,我们要明白数据透视表在什么情况下“计数”,答案是当数据列中含非数字的内容。什么是非数字的字符。

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1 、字符串

2、 空格

3、文本型数字 只要数据区域不含以上3种情况的内容,就会默认“求和”项。

了解了产生计数项的原因,我们的对策也出来了:

1、含字字符串的,如果没影响就用0替换。

2、有空格的,通过Ctrl+G定位 – 空值,在编辑栏中输入0,然后按Ctrl+Enter可以批量对多列空值进行填充成0值。

这里还有一点必须要说明,如果数据表只有10行,你选数据源时选取11行,也会认为包含空值。

3 、含文本型数字时,可以选取单元区域,打开左上角的绿三角,选“转换为数值”。

除了以上几个常规的做法,还有一种非常规的“欺骗”手法:

在保证数据表标题行下的第2行数据不含空值等因素情况下,选取数据透视表前2两行制作数据透视表,这时制作出来的是默认求和的,最后再通过修改数据源,包含全部数据表区域即可。

兰色说:可能会有同学说把计数项修改为求和项,制作完成后再手工修改,不是很简单吗,用得着这么麻烦的修改数据源吗?其实,如果你遇到有几十列的数字需要求和时,你就知道今天说的技巧用处了。

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